Пять советов, как все успеть

Добрый день, коллеги.

Я продолжаю писать статьи на социальные темы. Я не претендую на истину в последней инстанции, но я имею право высказываться и давать какие-то советы. Если мои советы вам не подходят, напишите внизу: «Туров – мудак! Отписываюсь». Если вы видите какую-то пользу от этих советов, разошлите их максимально широко.

Вопрос: «Бесит, когда нужно много сделать, а времени не хватает». Это написал, наверняка, продуктивный человек. Надо много сделать, а времени не хватает: у меня так каждый день. Что делать?

Первый совет: расставлять приоритеты и делать наиболее важные дела.

Второй совет: планировать свой завтрашний день.

Третий совет: стараться выполнять запланированное, а вновь появляющиеся задачи, если они не являются сверхсрочными, ставить на последующие дни.

Четвертый совет: не позволять кому бы то ни было вламываться в ваш производственный график. Я иногда вынужден, чтобы хоть что-то сделать полезное, просто выключать телефон. В этом случае я предупреждаю своих директоров: «Ребята, сегодня вы мне точно не дозвонитесь». Я предупреждаю, что на почту буду отвечать после 19-00, и с 19-00 до 23-00 у меня есть время, когда я могу ответить на почту.

Иначе путного ничего не сделаешь, потому что сваливается текучка: «Ой, ко мне пришли ОБЭП, налоговики, Роспотребнадзор…» Ведь надо человеку помогать: идешь, помогаешь одному, другому, третьему, а в результате обнаруживаешь, что опять ничего не сделал, и опять расстройство.

Пятый совет: стараться завершать дела быстро и доводить их до конца, не откладывая на потом. Если вы взялись за дело, и кто-то вмешался, вы перекинулись и не завершили… Опять кто-то вмешался – вы начали и не завершили…  Вы будете окружены огромной горой незаконченных дел и будете чувствовать расстройство, раздавленность и ничего в жизни не добьетесь. Взялись за какой-то цикл – доведите его до конца. А довести до конца какое-то дело – означает сделать так это дело, чтобы к нему больше никогда не пришлось возвращаться.

Простейший тупой пример: вы открыли у себя в электронной почте какое-то письмо. Если вы его открыли, тогда ответьте на это письмо. Потому что, если вы его открыли, прочли, и подумали: «Отвечу потом», – что ж, вы уже создали двойную работу. Открыл пьсьмо – ответь. Или не открывай.

На самом деле много специалистов, которые проводят тренинги по личной эффективности, по планированию времени. Я посещал такие мероприятия: я был на тренинге Патрика Валтена. Сходите на подобные курсы по личной эффективности.

Надеюсь, советы, которые я дал, пойдут вам на пользу. Спасибо.

Владимир Туров

Руководитель юридической компании «Туров и партнеры», практикующий и ведущий специалист по налоговому планированию, построению индивидуальных налоговых схем и холдингов, оптимизации финансовых потоков.