Нас с детства учат самостоятельности: ходить на горшок, брать ложку и кушать, без всяких «маам, ну, помоги» делать уроки. Одним словом «самому стоять» на ногах. Думать собственными мозгами, иметь собственное мнение и делать собственные выводы. Са-мо-му.
Когда вы создаете вторую-третью-четвертую компанию, она тоже должна быть самостоятельной. Такой же самостоятельной, как человек. Со своей отдельной жизнью: мнением, бытом, людьми и финансами. Несамостоятельная компания = ребенок. Ребенок, который вас разорит.
Например, в Постановлении АС Поволжского округа №Ф06-58549/2020 от 21.02.2020 года по делу №А12-6866/2019 таких компаний было четыре. И все они, как под копирку:
- вели одинаковые виды деятельности;
- продавали одинаковый товар одинаковым покупателям;
- располагались по одному адресу;
- не платили за аренду и коммуналку;
- открыли счета в одном банке и использовали один IP-адрес;
- имели единый сайт;
- подчинялись одному директору и учредителю;
- сотрудничали с одним главбухом;
- закупали товар у идентичных поставщиков на одинаковых условиях;
- поставляли товар через единую логистическую систему;
- хранили товар на общем складе;
- работали с одними перевозчиками.
И, конечно же, в штате был бардак: сотрудники трудились на все компании, а зарплату получали и были официально оформлены только в одной. Итого: несамостоятельность обошлась бизнесмену в 84,9 млн руб. Слишком дорого. Суд определил:
«Исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела доказательства, суды согласились с выводами налогового о том, что общества не обладали самостоятельностью, а фактически осуществляли деятельность как единый с заявителем субъект хозяйственных отношений, при этом налогоплательщиком был создан формальный документооборот с целью минимизации налоговых обязательств общества путем распределения выручки от осуществляемой деятельности на подконтрольные взаимозависимые лица.
Как указали суды, материалами дела подтверждается тот факт, что при приближении получаемых доходов в одной подконтрольной организации к предельно допустимому размеру для применения упрощенной системы налогообложения, договоры с поставщиками заключались с другой подконтрольной организацией на тех же условиях».
Итак, быть самостоятельным – значит:
- Разделять финансы. Даже займы выдавать ооочень аккуратно. И, конечно, же с возвратом.
- Разделять деятельность и, желательно, иметь разные коды ОКВЭД.
- Разделять помещения. Если вы находитесь по одному адресу, в одном здании, на одном этаже, прикрепите на двери таблички с названием компаний. И, конечно, сотрудников разместите там, где они должны «располагаться» по трудовой книжке.
- Разделять власть. Сотрудники должны подчиняться начальнику «своей компании». А своя компания – это компания из трудовой. Их босс должен быть оформлен там же, где и подчиненные.
- Разделять бухгалтерию. Или заключить договор с бухгалтером на аутсорсинге.
- Разделять контрагентов. Хотя бы 50% поставщиков и покупателей должны не пересекаться.
- Разделять маркетинг. У каждой компании должно быть свое продвижение и свой сайт.
- Разделять имущество. Иметь свои основные средства, технику, чай-кофе-бумагу-гречку.
- Разделять товар. Хранить товар в разных местах или в одном месте. Но только это место – компания-кладовщик, с которыми ваши фирмы заключили договор складского хранения.
Можно хоть по уши быть взаимозависимыми, – это несмертельно, но быть при этом несамостоятельными – считай «отслюнивать из кармана …дцать миллиончиков». Учитесь быть самостоятельными: поменьше чувства общности и желания помочь друг другу.
Комментарий Дениса Морозова, юриста и партнера ЮК «Туров и партнеры»:
К сожалению, компания не смогла доказать наличие самостоятельных лиц, входящих в группу компаний. Совершая достаточно грубые ошибки при реструктуризации бизнеса, руководство холдинга, скорее всего, в повседневной рутине не придавало самостоятельности большой значимости.
Ежедневно мы в своей работе сталкиваемся с «замыливанием глаз» у владельцев бизнеса. О рисках неправильного дробления сейчас не слышал только глухой, но то «руки не доходят», то «потом договоримся» и т.д.
Не стоит недооценивать бюрократическую машину налогового контроля. Если она запустилась, то проверка завершится доначислениями в 95% случаев. В конкретном примере компании удалось отстоять только часть доначислений и, как не удивительно, на стадии досудебного урегулирования. Так налоговики на местах посчитали НДС как 18% от всей выручки объединенных лиц. В свою очередь вышестоящая налоговая указала на ошибку проверяющих и заставила пересчитать доначисления по ставке 18/118, что и является правильным. Поэтому есть смысл бороться и доказывать, когда налоговый инспектор завышает выявленную недоимку.
Ссылка на документ:
Постановлении АС Поволжского округа №Ф06-58549/2020 от 21.02.2020 года по делу №А12-6866/2019