Добрый день, уважаемые коллеги.
Я продолжаю вам рассказывать о бизнес инсайтах. Надеюсь, мои статьи идут вам на пользу. И сегодня мы поговорим о письме, которое я написал своим директорам.
Сейчас мы разрабатываем стратегию, как мы будем работать в 2023 году. Плюс в рамках нового проекта БИГ я попросил некоторых своих директоров расписать (сначала сам расписал все) этот проект хотя бы на 120 лет вперед укрупненно, что называется. Давайте помечтаем. Они этот проект расписали.
На следующем шаге я их попросил нарисовать эти планы в виде блок-схем. Когда все описано – это хорошо, но было бы здорово, если бы мы еще видели, как будут эти планы реализовываться в виде блоков. То есть когда смотришь, как это все схематично выглядит, какая последовательность реализации, это немножко лучше воспринимается и легче потом все это реализовывать.
И когда в очередной раз я проверил, как и что, я своим коллегам написал следующее письмо.
«По схеме, разработанной Натальей (один из директоров) изучил. Честно вам скажу, с чувством некоторого восхищения и страха, не то чтобы из страха и опасения, что отличный продукт, прорисованный Натальей или кем-то из вас, может остаться нереализуемым из текучки…
Всегда, подчеркиваю, всегда только в разной степени, когда я клиентам давал подобные блок-схемы или блок-схемы на будущее, я сталкивался с их склонностью после всех восторгов тонуть в текучке повседневных дел. Кто-то совсем забрасывал эти планы и блок-схемы, кто-то срывал сроки реализации, но все же как-то, спотыкаясь, двигался в этом направлении».
Я многое пропускаю, я даю им пару советов в работе с блок-схемами, чтобы все-таки проекты реализовывались. Коллеги, я сейчас вам процитирую эти советы. И хочу надеяться, что с точки зрения стратегического планирования вам они тоже пойдут на пользу.
- «Блок-схема должна отражать письменную стратегию. Мы письменно стратегию прописали. Блок-схема должна отражать письменную стратегию. Блок-схема дает нам целостную картину того, как и что делать на укрупненном уровне, чтобы это можно было визуализировать не только у себя в голове, а визуализировать на бумаге.
- Когда ты визуализируешь на бумаге, вероятность того, что ты получишь результат, резко вырастает. Подобные блок-схемы нужно вырисовывать на ватманских листах. Это минимальный формат. Блок-схема на листе формата А4 бессмысленна».
Лично я клиентам всегда такие вещи даю на ватмане. Последний раз делал это пару недель назад в Софии. Формат А4 – это слишком мелко. Здесь невозможно нарисовать финансовые и товарные потоки, сделать разноску по налогам, по кадрам. Здесь не будет даже места под каждым блоком расписать хотя бы какие-то стратегические шаги укрупненно. Поэтому это все-таки лучше делать на ватмане. Это лучше воспринимается.
- «Блок-схемы – это рабочий инструмент, который нужен для самоконтроля. Чтобы, используя ее, можно было ставить конкретные задачи себе. И эти задачи должны попасть в наш недельный план, и задачи своим сотрудникам, или чтобы они тоже попадали в недельный план. И чтобы потом можно было, реализовывая конкретные пункты, отмечать, что очередной цикл завершил.
- Выполнение шагов по блок-схеме. Реализация – это личная ответственность директора. Со стороны НС (это Наталья Сергеевна, самый главный мой босс) должен быть жесткий контроль. Ибо результат и деньги либо есть, либо их нет. Хорошие отношения в бизнесе складываются из результатов. При их отсутствии никакие улыбки не работают. Исполнительская дисциплина во всем и всегда должна идти на первом месте.
- Создайте себе систему самоконтроля по реализации планов и блок-схем. Мы идем по модели развития, когда я ваши текущие дела практически не контролирую вообще».
Но я действительно не контролирую текущие дела директора, я вообще не знаю, чем они занимаются. Ну, в смысле, они чем-то занимаются, совершенно точно, полезным и нужным. Но я оперативным управлением не занимаюсь уже 13 лет, поэтому я так и пишу, что я совершенно не контролирую их текущие дела.
«И мы должны идти по модели, когда я стремлюсь, как можно меньше говорить вам, что вы должны сделать конкретно. Я лишь определяю модели развития и даю направление для развития. Моя цель – добиться вашей самостоятельности и, чтобы на основании той стратегии, которая мной была одобрена, вы могли самостоятельно добиваться тех целей, который прописаны в этой стратегии».
Вот таким письмом я решил с вами поделиться. Это действительно письмо, написанное мной директорам в части, касающейся разработки нашей стратегии развития на будущее. Я, может быть, не все тут перечислил, но это просто мое обращение к моим директорам. Вы можете что-то добавить к этому. Может быть, я что-то упустил. Напишите отзыв в комментариях. Что можно добавить к этому, какой ваш личный опыт в этом отношении.
А я с радостью продолжу снимать ролики в рамках своего нового проекта. Это, так сказать, мы сейчас соломку стелим и еще долго-долго ее будем стелить, там еще много работы. У нас реально целая стратегия. Работать и работать. И в Турции команда у меня уже начала работать.
Надеюсь, информация пошла вам на пользу.
Спасибо и удачи в делах.
Мы против обналички и незаконных схем снижения налогов.
Мы за легальное ведение бизнеса и призываем всех бизнесменов работать в соответствии с законами Российской Федерации.