Соблюдай и властвуй: чек-лист управляющего ИП

Статья для тех, кто знает толк в руководстве компанией с помощью управляющего ИП. Начну не с чек-листа, а со свежего судебного решения. В погоне за экономией и наличностью компания решила не заморачиваться и настряпала кучу ошибок. Видимо налогоплательщик руководствовался принципом: услышал – придумал – и подумал, что внедрил…

Итак, учимся на ошибках и управляем грамотно: Постановление АС Уральского округа № Ф09-2950/17 от 10.11.2017г. по делу №А34-7822/2015.

Налогоплательщик заключил договор управления с ООО (ОСН). Деловыми целями привлечения сторонней организации в качестве единоличного исполнительного органа была способность этой «компании повысить координацию действий работников, а также для эффективного регулирования финансовых потоков и оптимизации использования ресурсов, централизация оперативного управления, осуществить централизацию планирования и контроля». Управляющая компания пыталась исполнить свои обязанности по эффективному управлению… по крайней мере, думала, что небольшого количества бумажек будет достаточно (договор, акты оказанных услуг, счета-фактуры). Хватало…. До тех пор, пока на «лжеуслуги» не наткнулись налоговики.

Как налоговики раскрыли псевдоуправление

Налогоплательщик доказывал налоговикам, что размер вознаграждения и порядок выплат установлен дополнительным соглашением. Однако, показать документ сотрудникам фискальной службы и суду не смог. Плюс в управляющей ООО-шке налоговики нашли подозрительные признаки:

Учредитель и руководитель является таковым еще в 5 организациях. Ничего не видел, ничего не слышал об ООО. Окончил 9 классов и за вознаграждение решился быть «главарем» компаний. Никакие документы не подписывал;
Сведения о среднесписочной численности работников отсутствуют;
Нулевая отчетность по НДС;
Основные и транспортные средства отсутствуют;
По фактическому адресу общество не находилось;
Расходы, характерные для «живой» компании отсутствуют;
Подписи в договоре о передаче полномочий единоличного исполнительного органа, актах оказанных услуг, счетах-фактурах, акте сверки взаимных расчетов, книге продаж выполнены неустановленным лицом;
Транзитный характер движения денежных средств.

После заключения договора управления, фактически управлять обществом продолжал его директор (об этом свидетельствуют доверенности). К тому же, главбух налогоплательщика признался, что не в курсе о управлении обществом со стороны. Всю бухгалтерскую и налоговую отчетность за «управленца» и за «себя» главный бухгалтер составляла лично и отчитывалась. А это противоречит договору управления, согласно которому именно управляющая компания занимается ведением бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщика.

Суд отметил, что «само по себе принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации не является безусловным основанием для удовлетворения заявления по предоставлению налоговых вычетов по НДС и уменьшению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль».

Фото Юлия Баранова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Еще одно замечательное постановление, с точки зрения иллюстрации ошибок, которые не следует совершать при передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании (равно как и управляющему ИП).

Первое: при принятии решения по передаче полномочий управляющему ИП должна быть четкая деловая цель.

Второе: управленец должен быть реальным. Т.е. соответствовать всем признакам самостоятельного лица (иметь в штате необходимый персонал, оборудование, основные средства).

Третье: между управляемой организацией и управляющей(-им) должен быть четко налаженный документооборот (договор, подробные отчеты о деятельности, акты оказанных услуг).

Четвертое: вознаграждение должно зависеть от показателей работы компании, а не выплачиваться в фиксированном размере.

Пятое: управляющий обязан оставлять реальный след в деятельности управляемой компании (подписывать все внутренние документы и контракты с контрагентами).

И, самое главное: деятельность должна быть реальной, а не фиктивной! В комментируемом случае все было с точностью наоборот. Рекомендую всем изучить данное постановление, дабы не вляпаться так, как участники дела.

Чек-лист управляющего ИП

А теперь тот самый обещанный чек-лист, по которому вы можете проверить себя и своего управляющего. С подборкой судебной практики для подкрепления всех пунктов.

[carousel_slide id=’28172′]

Фото Юлия Баранова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Чтобы избежать ошибок и безопасно экономить на налогах, воспользуйтесь комплектом внедрения «Управляющий ИП».

Вы получите: