Марья Ивановна работает главным бухгалтером уже 30 лет. Она главбух от природы: любит четкости и слаженности в работе, иногда «дает втык» за несвоевременно предоставленные документы менеджерам и отделу кадров, сдает отчетность тютелька в тютельку. Она чтит Налоговый кодекс, знает наизусть все бухгалтерские проводки, всегда следует в ногу со временем в своей профессиональной области.
Но есть за Марьей Ивановной один «грешок»: иногда ей приходится проводить странные операции. Боязно, конечно, но что делать? Она человек поднаемный, а хозяин – барин… Была б ее воля, она бы все делала по закону: и зарплату белую платила, и опасной обнальной ерундой не занималась, и виртуальных остатков бы в помине не было. Но ей приходится безукоризненно выполнять поручения руководства, ведь пенсия уже не за горами.
Марья Ивановна, пыталась донести до руководства, что оптимизировать НДС через обнальные конторы становится сверхопасно: показывала и судебные решения с плачевным исходом, приводила статистику заведенных уголовных дел по ст. 199 УК РФ, цитировала 401-ФЗ… Но все ее старания оказались бесполезными. Руководству по барабану, что происходит с другими бизнесменами, ведь их обнальщики – проверенные, легальные и безопасные. И вообще – «все схвачено».
Марья Ивановна – умная женщина, и не хочет коротать старость на тюремных нарах. Поэтому она решила прибегнуть к законным «хитростям»: «Раз не хотите работать по-честному, огородите меня от всего этого криминала. А лучше и опытнее меня, вы точно не найдете. Грамотный бухгалтер на такие риски, которыми вы занимаетесь ни за какие деньги не пойдет. Я вашу «кухню» знаю, но давайте, знать буду в уме, а по бумагам ни сном, ни духом о вашей деятельности?»
Наш главбух решила сравнить работу по ТК РФ и по договору аутсорсинга. Как в нынешних условиях яростной охоты на обнальные связи главным бухгалтерам выйти сухими из воды?
Хитрость №1: служебная записка
Марья Ивановна работает по трудовому договору. Если она будет продолжать сотрудничество с работодателем в соответствии с ТК РФ, то, как минимум, при выявлении сомнительных операций необходимо писать служебные записки на имя руководителя компании.
Мария Морозова
Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:
- Таким образом, при возникновении разногласий у бухгалтера должно быть письменное распоряжение руководителя. Если же главбух не может представить такой документ, избежать ответственности будет сложно. Несмотря на то, что служебная записка в данной ситуации не освободит бухгалтера от ответственности за экономические преступления (ст. 199 УК РФ), этот документ может быть расценен как смягчающее обстоятельство.
Хитрость №2: частичное снятие обязанностей
Еще один вариант, который рассматривает Марья Ивановна, это внести изменения в свои обязанности. А если быть точнее, то переложить часть трудового бремени на генерального директора. Например, выпустить соответствующий приказ, в котором прописать «Возложить обязанности по ведению бухучета на директора». Таким образом, наш главбух будет простым исполнителем.
Плюс ко всему, все операции, которые ей кажутся подозрительными, Марья Ивановна будет проводить только после письменного согласования с директором (служебная записка + письменное распоряжение на выполнение подозрительной операции от генерального директора).
Однако, насколько такие меры спасут главбуха в реальности? Помогут ли они доказать непричастность бухгалтера в уклонении от уплаты налогов?
Мария Морозова
Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:
- Вышеуказанные действия определенно помогут бухгалтеру доказать свою непричастность к неправомерным махинациям компании, но имейте в виду, если в реальности бухгалтер все-таки осуществляет функции полноценного главбуха, в ходе разбирательства — это может стать очевидным. И тогда, несмотря на то, что по документам главбух у нас директор, под ответственность могут попасть оба. Еще раз напоминаю, что самая безопасная сделка – это реальная сделка.
Хитрость №3: заключить договор аутсорсинга
Марья Ивановна прекрасно понимает, что работать по трудовому договору, даже соблюдая выше перечисленные меры подстраховки, не гарантирует 100% безопасность.
Изучив многочисленные судебные решения, в которых фигурирует ст.199 УК РФ, любознательный главбух не раз натыкалась на следующий вывод судов:
«Согласно п.7 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006г. №64 к субъектам преступления, предусмотренного ст.199 УК РФ, могут быть отнесены руководитель организации-налогоплательщика, главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов, а равно иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий. К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера)».
Поэтому, взвесив все за и против трудовых отношений, она убедила руководство в выгодах аутсорсинга. Конечно же, нужно все хорошенечко продумать: просто уволиться, подписать договор аутсорсинга и преспокойно работать, не получится.
Во-первых, вывод бухгалтера на аутсорсинг должен сопровождаться определенными деловыми целями. Например:
- можно указать на разный функционал штатной бухгалтерии и аутсорсинга;
- штатные бухгалтеры не справляются со своими должностными обязанностями;
- бухгалтерия на аутсорсинге более выгодна в экономическом плане, т.к. снижает расходы компании (транспортные, различного рода компенсации, предоставляет более дешевые услуги в сравнении со штатными бухгалтерами и т.д.);
- выведение бухгалтерии на аутсорсинг было предусмотрено планом развития компании;
- повышение эффективности работы бухгалтерии, упрощение учета, повышение качества обслуживания клиентов (Постановление ФАС Московского округа от 14.02.2007 №КА-А40/467–07, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.03.2012 №А03-8363/2011).
Во-вторых, Марье Ивановне для отвода подозрений налоговиков о несамостоятельности и взаимозависимости желательно вести бухгалтерию еще какой-нибудь сторонней компании. И желательно, но не обязательно, чтобы, например, эти 2 компании, никак не соприкасались в работе. Желательно, но не обязательно, например, в Постановлении АС Волго-Вятского от 21.08.2014г. №А29-6059/2013 взаимозависимость аутсорсинговой и основной компаний не может указывать на недобросовестность налогоплательщиков.
В-третьих, исключить возможность признания трудовых отношений. В договоре на аутсорсинг любой неправильно сформулированный или непрописанный пункт может указать на трудовые отношения.
Мария Морозова
Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:
Главные признаки трудового договора:
- отсутствие перечня и объема работ или услуг в договоре (Постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2016 №Ф10-469/2016);
- социальные гарантии исполнителю (Постановление АС Дальневосточного от 26.03.2015 №Ф03-559/2015);
- прием на работу по личному заявлению, издание соответствующего приказа, включение должности в штатное расписание (Постановление АС Московского округа от 28.01.2015 №Ф05-16264/2014).
При возникновении претензий целесообразно предъявить акты о приемке выполненных работ и платежные документы. Из них должно следовать, что компания рассчиталась с исполнителем только после сдачи работы и в том размере, который стороны оговорили при заключении договора (Постановление АС Северо-Западного от 16.03.2015 № Ф07-697/2015).
В ходе допросов исполнитель может признаться, что он несамостоятелен, выполняет указания руководства или считает себя штатным работником компании. Это один из главных признаков трудовых отношений. При наличии таких показаний суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.07.2012 №А43-14361/2011).
6 пунктов, которые необходимо прописать в договоре аутсорсинга
Договор аутсорсинга на бухгалтерское обслуживание заключается в соответствии с гл.39 ГК РФ. Как и в любом другом договоре, необходимо четко и подробно прописывать все пункты: сроки, суммы, систему отчетности и контроля, документооборот, каналы коммуникации, ответственность сторон и т.д. Специфические пункты, которые защитят главбуха, должны быть примерно следующего содержания:
- Исполнитель (главбух) не отвечает перед заказчиком (компания) за подбор контрагентов и клиентов в интересах заказчика. Заказчик самостоятельно на свой страх и риск осуществляет эту работу;
- Исполнитель не занимается проверкой контрагентов заказчика на предмет самостоятельности, добросовестности и выполнения обязанностей налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов;
- Исполнитель не обязан проявлять в интересах заказчика должную осмотрительность при выборе контрагентов. Заказчик делает это самостоятельно;
- Исполнитель по поручению заказчика ведет первичку, регистры и отчетность исключительно на основании данных, поступивших от заказчика, и в строгом соответствии с НК РФ, 402-ФЗ, ПБУ и т.д.;
- По поручению заказчика исполнитель может подписью своего сотрудника подтверждать качество ведения документооборота и отчетности, но только на основании данных полученных от заказчика на бумажных носителях или по телекоммуникационным каналам. Тогда заказчик обязан выдать на сотрудника исполнителя доверенность с указанием перечня полномочий;
- По поручению заказчика исполнитель может осуществлять платежи и управлять расчетными счетами в интересах заказчика. В этом случае исполнитель обязан выделить из числа своих сотрудников человека, согласовать его кандидатуру с заказчиком и подписать с ним соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Так же заказчик обязан выдать данному сотруднику доверенность на право управления счетом и оформить на него право второй подписи в банках.
Безопасность главбуха: снимаем ответственность за «серые связи» компании
На бесплатном вебинаре «Безопасность главбуха: снимаем ответственность за «серые связи» компании», который состоится 28 февраля в 15:00 по МСК, Мария Морозова расскажет обо всех тонкостях вывода бухгалтерии на аутсорсинг.
Мария Морозова
Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:
- На вебинаре я расскажу:
- Как аутсорсинг поможет снизить ответственность руководителя;
- Как снять ответственность с главбуха с помощью договора аутсорсинга;
- Как правильно внедрить и использовать в компании;
- Как обосновать использование бухгалтера на аутсорсинге;
- Для чего не стоит использовать договор аутсорсинга.
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Загрузка...
Добрый день! Прочитала статью. Я была на аутсорсинге у одной организации. За 4 квартал была подготовлена декларация по НДС. Перед самой отправкой руководитель говорит- уменьшить налог на очень большую сумму ( убрать реализации ). Я попросила дать мне письменное распоряжение. Через 10 минут мне принесли дополнительное соглашение о расторжении договора.
Добрый день! Прочитала статью. Я была на аутсорсинге у одной организации. За 4 квартал была подготовлена декларация по НДС. Перед самой отправкой руководитель говорит- уменьшить налог на очень большую сумму ( убрать реализации ). Я попросила дать мне письменное распоряжение. Через 10 минут мне принесли дополнительное соглашение о расторжении договора.
Добрый день Елена! Очевидно в вашем договоре отсутствовало упоминание о том, что «Исполнитель по поручению заказчика формирует отчетность лишь на основании данных переданных заказчиком исполнителю». Если бы оно присутствовало, вся ответственность за махинации в любом случае легла бы только на Заказчика, а вы бы без опасений отправляли декларации.
Добрый день Елена! Очевидно в вашем договоре отсутствовало упоминание о том, что "Исполнитель по поручению заказчика формирует отчетность лишь на основании данных переданных заказчиком исполнителю". Если бы оно присутствовало, вся ответственность за махинации в любом случае легла бы только на Заказчика, а вы бы без опасений отправляли декларации.
Интересно получается: при заключении трудового договора я, как главный бухгалтер, обязана выполнять распоряжения директора и при переходе на аутсорсинг обязана выполнять распоряжения заказчика. Но при этом в первом случае я несут уголовную ответственность, а во втором нет. Мое личное мнение, что профессия бухгалтер предполагает только обработку полученной документации и составление отчетности на основании предоставленных документов. И в том случае, если документы не предоставлены или контрагент обманывает государство путем подделывания документов, всевозможными схемами, то бухгалтер не несет за это ответственность. Он всегда лишь является исполнителем и не обязан «выбивать» из контрагентов документы и всячески их проверять.
Интересно получается: при заключении трудового договора я, как главный бухгалтер, обязана выполнять распоряжения директора и при переходе на аутсорсинг обязана выполнять распоряжения заказчика. Но при этом в первом случае я несут уголовную ответственность, а во втором нет. Мое личное мнение, что профессия бухгалтер предполагает только обработку полученной документации и составление отчетности на основании предоставленных документов. И в том случае, если документы не предоставлены или контрагент обманывает государство путем подделывания документов, всевозможными схемами, то бухгалтер не несет за это ответственность. Он всегда лишь является исполнителем и не обязан "выбивать" из контрагентов документы и всячески их проверять.
А видео после семинара можно будет посмотреть??
А видео после семинара можно будет посмотреть??
то есть вас уволили за это???
то есть вас уволили за это???
Ольга, к сожалению главбух должен не только выполнять распоряжения директора, но и действовать в соответствии с законом. В случае главбуха по трудовому договору, он не может не знать , что включает ложные сведения в декларацию, а вот если заказчик собрал свои данные и отдал стороннему бухгалтеру на обработку, тогда этот бухгалтер никак не причастен к формированию этих данных. Особенно, если правильно составлен договор.
Ольга, к сожалению главбух должен не только выполнять распоряжения директора, но и действовать в соответствии с законом. В случае главбуха по трудовому договору, он не может не знать , что включает ложные сведения в декларацию, а вот если заказчик собрал свои данные и отдал стороннему бухгалтеру на обработку, тогда этот бухгалтер никак не причастен к формированию этих данных. Особенно, если правильно составлен договор.
Что подразумевается под «не может не знать, что включает заведомо ложные сведения в декларацию». Те «веселые компании», по котором налоговая делает до начисления, предоставляют прекрасные красивые документы счета-фактуры, накладные, а бухгалтер работает только с документами. Бухгалтер не всегда может знать, что фирма левая. Особенно в наше время — век высоких технологий, когда мы бухгалтера, видим ворох только ворох бумаг.
Что подразумевается под "не может не знать, что включает заведомо ложные сведения в декларацию". Те "веселые компании", по котором налоговая делает до начисления, предоставляют прекрасные красивые документы счета-фактуры, накладные, а бухгалтер работает только с документами. Бухгалтер не всегда может знать, что фирма левая. Особенно в наше время — век высоких технологий, когда мы бухгалтера, видим ворох только ворох бумаг.