В бизнесе все отношения построены на договорах. Грамотно составленный документ – гарантия безопасности. Куда ни сунься – везде нужны договоры: в отношениях с рядовым персоналом и управленцами, подрядчиками, агентами и конечными потребителями. Налоговая не дремлет и на проверках уделяет особое внимание поиску ляпов в документации.
Типовые договоры – отличная приманка для налоговиков
Договоры, составленные «лишь бы, как бы» привлекут внимание налоговиков. Они найдут десятки некорректных пунктов, уличающих компанию в недобросовестности. Типовые бумажки, скачанные в интернете, имеют множество юридических неточностей. Не стоит наивно полагать, что этот документ – просто формальность. «Стандарты» из глобальной сети могут оказать «медвежью услугу» в ближайшую налоговую проверку. Какие бумаги интересуют налоговиков, и что они в них выискивают?
- Агентские договоры: избегайте типовых. Налоговая с особым рвением проверяет отношения агента с принципалом. И здесь жизненно важную роль играют договоры. Именно от них зависят результаты проверки и будущее сторон. Например, если в документе не прописано такое условие, как «поиск клиентов» (агент сам ищет покупателей), налоговики сразу на это клюнут. Обязательно нужно указывать, что агент обсуждает условия сделки с потенциальным покупателем, описывает характеристики товара (объемы продаж, сроки и т.д.), т.е. «рекламирует» товар. Желательно, чтобы в договоре был по максимуму указан функционал работы агента. Акты, отчеты и прочая документация – не типовая. Допустим, в отчете о работе описать: «…проведены переговоры с ООО «Ромашка» 16.08.2016 года… Переговоры привели к следующему результату:…». Только подробное описание всех обязанностей сторон и условий сотрудничества, подкрепленное кучей подтверждающих фактов, избавит от переквалификации агентского договора в договор купли-продажи;
- Договор с Управляющим: без стандартов трудового договора. Здесь налоговики смотрят, обоснованы расходы или нет, на каких условиях работает управляющий, его права, обязанности и ответственность. Тут важно, чтобы договор не перекликался с трудовым;
- Договор субподряда: доказать отсутствие ресурсов. Если у головной организации есть свои ресурсы, почему она привлекает контрагента? В документе необходимо прописать и «обозвать» услугу так, чтобы налоговая не усомнилась, что подрядчик был необходим;
- Все договоры в отношениях между взаимозависимыми компаниями. Сотрудники фискальной службы досконально изучают ценообразование, поиск различных привилегий.
16 важных пунктов в договоре с Управляющим
Договор с Управляющим ИП… Казалось бы, обычный договор по возмездному оказанию услуг, где самым важным пунктом для налоговой является размер вознаграждения и порядок выплаты. Это заблуждение: изучать будут весь договор от начала и до конца. Правильно составленный договор поможет не только избежать придирок налоговиков, но и обезопасить собственника компании в отношениях с управляющим и обозначить границы ответственности. Какие моменты важно прописать?
- На основе Устава юр.лица вы определяетесь с правами управляющего;
- Аналогично нужно определиться с обязанностями;
- Изучив внутренние нормативные акты (орг.политика, приказы, правила, соглашения), описывающие права и обязанности Единоличного исполнительного органа юр.лица, вы дополняете в договоре права и обязанности Управляющего;
- Затем вы смотрите подходящий вам Федеральный Закон о юридических лицах (ФЗ об ООО, ФЗ об АО, ФЗ об Общественных организациях, ФЗ о производственных кооперативах и прочее) и выбираете оттуда то, что относится к правам и обязанностям Единоличного исполнительного органа юр.лица и устраивает вас;
- Аналогично предыдущим пунктам вы описываете права и обязанности юр.лица перед Управляющим;
- Далее рассматриваете вопрос вознаграждения Управляющего. Здесь же вы определяете, что вознаграждение управляющий сможет себе перечислить только после подписания акта оказанных услуг по управлению юр.лицом и только после передачи третьего экземпляра акта в бухгалтерию. Вы пишете, что для Управляющего и главбуха юр.лица основанием перечисления вознаграждения является Акт оказанных услуг, подписанный Участником, которому поручено контролировать деятельность Управляющего или тому, кто председательствовал на собрании, где принималось решение о найме управляющего, или тем, кому это было поручено отдельным протоколом собрания учредителей (участником) или тем, кто подписывал от имени участников и юр.лица договор Управления.
- Отчетность и сроки отчетности.
- Формы контроля. Напишите, как, чьими руками тот, кому поручено контролировать деятельность Управляющего, будет его контролировать с выездом на предприятие. Какие документы управляющий обязан по требованию контролеров предоставлять, в какие сроки, будет ли это требование направляться письменно или достаточно просто прийти на фирму и запрашивать, все, что в голову взбредет.
- Ответственность. За что и как Управляющий будет отвечать. В начале необходимо установить начальные финансово-управленческие показатели бизнеса, которые были на момент приема Управляющим дел и должности. Будет ли он своим карманом отвечать за убытки компании? И в каком размере и в какие сроки он обязан уладить ситуацию и вывести компанию из кризиса. А если не получится, то в какие сроки он должен из своего кармана покрыть эти убытки и в каком размере.
- Предоставление юр.лицом управляющему рабочего помещения, оборудования, оргтехники, транспорта, компенсационные выплаты, и так далее в безвозмездное пользование на время работы. Либо управляющий приходит со своим скарбом и просто арендует у нанимателя помещение. Его ответственность за порчу и/или утрату оборудования. Если необходимо поощрять Управляющего, то предусмотрите его право, например, через три года успешной работы, получить служебный автомобиль в собственность по остаточной балансовой стоимости или вообще бесплатно. Тут у вас может быть масса вариантов.
- Обучение. Обязан ли управляющий учиться? Где? Кто оплачивает? С какой периодичностью? Как часто? Как много дней (недель, месяцев) в год? Какие имеет право посещать семинары? Какую орг.политику компании он обязан изучить? И так далее, все что относится к его обучению. Аналогично, что он обязан делать в отношении обучения персонала? Например, создать класс, нанять супервайзера, ввести систему ученических договоров и т.д.
- Соблюдение и контроль за применением правил компании, соблюдением управляющим орг.политики, порядок разработки новых правил, порядок их утверждения и так далее.
- В чем будут (если будут) заключаться его функции по реорганизации компании, введению схем и способов оптимизации налогов, обеспечении безопасности от проверок, обеспечении безопасности активов? Будет ли он нести ответственность рублем за ошибки в этих областях?
- Порядок расторжения договора и увольнения управляющего. Сроки, за которые требуется предупреждать. Будет ли перед увольнением проверка финансово-хозяйственной деятельности? Кто ее назначает? В какие сроки? Кому представляются выводы проверяющих? Имеет ли право управляющий их опротестовывать и как? Может ли тот, кто контролирует его деятельность, отстранить управляющего от должности (без увольнения) до того момента, как пройдет собрание учредителей? Будет ли на время отстранения ему выплачиваться вознаграждение и какое (если будет)?
- Обязательно указать, на какую нормативно-правовую базу опирается настоящий договор. И прежде всего, нормативную базу компании, те правила, которые установили учредители для своего бизнеса. Точно укажите эту нормативную базу.
- Разработайте формы, которые будут являться неотъемлемой частью данного договора. Форма-образец отчета. Форма акта. Любые иные формы по вашему желанию.
Не бойтесь описывать детали: 10 «лишних» пунктов могут стать важными
При составлении любого договора нужно внимательно прописывать ответственность сторон. Здесь нужна предельная конкретика, без всяких двояких толкований. В формулировке прав и обязанностей тоже необходимо четкое понимание: лучше назвать вещи своими именами, чем пытаться использовать юридический язык, не понимая его.
Составив договор, по максимуму найдите в нем минусы, посмотрев на него глазами самого жесткого критика, и исправьте эти минусы.
И помните: для каждой компании нужны свои договоры, в соответствии со спецификой работы. И те документы, которые успешно использует, например, ваш коллега по бизнесу, вам могут не подойти, и даже вас подставить.
Материал подготовлен на основе методики составления договоров Владимира Турова.
Если материал оказался для вас полезным, но нет времени на написание и переоформление договоров, юристы компании «Туров и Партнеры» помогут составить любой нетиповой договор.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
